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  信息正文
国外荒料石采购全程介绍
发布日期:[2014/11/26]
    
  • 一、采购前的准备

    1、人员的准备

    由于石材是一种天然的产物,其颜色和纹理结构千变万化,所以我们一定要挑选在我国市场上流行的颜色和花纹,还要选择质量上乘,缺陷少甚至没有缺陷的荒料,同时也正是由于石材荒料的天然性,使得我们认识到要寻找到完美无暇的荒料是绝对不可能的,这就要求我们的采购人员在矿山现场收货时,应该有犀利的目光,有丰富的荒料分析经验,能够从石材表面的迹象分析其内部的结构。还应该对国内国外荒料的价格行情有一个充分的了解,能够结合荒料的质量判断其价值。还应该熟悉石材的生产加工工艺,能从荒料的结构,分析出板材的质量,分析出荒料的利用率。采购花岗石时,测量的毛尺被对方欺骗而作为净尺,其中的损失你自己掂量掂量吧。一般花岗石存在的风险相高大理石,大理石的裂纹,色胆,色线,我们都可以采取修补的方法予以补救,但是花岗岩不行。

    跨国采购往往存在语言上的障碍,在我们采购的主要资源国家中,印度以印地语为国语,土耳其用土耳其语,伊朗用波斯语,西班牙用西班牙语,巴西用葡萄牙语,意大利用意大利语,但英语都通用,所以,还要求我们的采购人员能够熟练掌握1-2门外语,当然如果能掌握当地的语言,那更能把握采购的主动权。


    我们有些公司的老板,由于公司规模小,请不起翻译,只好硬着头皮亲自上阵,勇气可嘉,可是国外除了生活上的不方便外,在采购现场或者商务谈判中,很难有理有利有节地争取我们的利益。


    物色好了合适的人员后,还要对采购人员授权,因为在国外的矿山通信联络不方便,我们的采购人员必须现场拍板,要有拍板的权利和勇气,看准了的荒料该出手,否则商机稍纵即逝,贻误了采购良机。

    2、旅行的准备

    我们的人员到国外采购,走出国门要长途旅行,所以要准备好国际旅行的护照,还要取得目的地国家的签证。在我国颁发的护照中,一种是公安机关颁发的普遍护照,俗称因私护照,我们公民出国采购,一般都采用此种护照。另一种是由省外办颁发的因公普通护照,该护照的好处是往返于土其耳可以免签,而且不限逗留期限。但是持因公护照,如果要去签其他国家,就相当麻烦,还要由当地的外办统一办理,费时费力,远不如因私护照方便。

    在申请对方国的签证时,一般都要对方国家负责接待的公司出具邀请函原件,再到该国驻我国的大使馆或领事馆申请签证,俗称顺签。但是伊朗是个例外,必须由伊朗的公司到自己国家的外交部申请一个签证号,我国公民凭此签证号再到他们的大使馆去签证,俗称反签。

    再就是机票的预订问题。一般来说,国际机票都需要提前预订,很多时候还需要转机,所以需要航空公司或者旅行社在预订时做好航班的接续,以免旅途耽误时间。同时,由于我国在申请签证时,有些国家的大使馆会要求我们提供往返机票,所以我们在预订机票时,一般都应该预订往返票。同时各航空公司的往返机票要比两个单程优惠得多,如果要转机,也应该要订另外一个往返票,再接续起来。如果旅行比较频繁,还可以免费申请成为航空公司的会员,累积里程到一定的数量,还可以享受免费升仓,优先登机,机场服务等很多便利。

    出国旅行,由于生活环境的改变,以及旅行和工作的疲劳,很容易导致身体不适,虽然国外也有医院,可是一则担心沟通不精确耽误治疗或者治疗诊断错误,二则旅行中或者采购现场就诊不方便,所以一般来说,应该带一些常用的保健药品。

    我们的人民币由于在国外不能通用,这样我们就要选择带银行的国际卡或者适量的现钞出境,用于在国外的消费,可以凭护照上的有效签证到中国银行换取5000美元,出境时海关允许携带的外币最高数额也是5000美元,如果超过要加以处罚。

    3、供货商的准备

    由于国际贸易的风险更甚于国内贸易,所以我们应该选择有信誉,有供货能力的供货商,如果能省去中间环节,直接与矿山进行贸易当然更好,但是国外有些矿山的情况了解清楚,有针对性的寻找供货商。

    首先选择好可能的供应商,再通过传真或电子邮件,电话,与对方联络,比较他们的报价和供货质量,再从同行业的朋友中调查了解他们的信誉,从而选择出合适1-2家供应商,以一家为主,另一家为辅,作进一步的接触,深入了解。如果对方是贸易公司,则绝对不能让他们知道,我们在与矿主或者其他贸易公司联系,这一点,在我们出发以后更要注意。

    去年,我们云浮的一家公司要去土耳其采购紫罗红荒料,出发之前,打听到土其耳一家著名的贸易公司代理了几个矿的销售,该产品的供应能力较强,同时还听说这家公司以前的贸易中掉过包,欺骗过云浮的另外一家公司,但还是抱者侥幸心理,向该公司购买了200多吨紫罗红,结果重蹈覆辙,导致直接经济损失30多万元。

    所以,我们不能存侥幸心量,对于信誉差的公司绝对不要打交道。

    由于矿山的生产量有限,采购的人员又比较多,所以我们一般都应该在出发前与供应商联系好,联系好接机,并且负责与矿山联络,准备足够的荒料备选。同时如果采购几个品种,还要告诉对方自己的意向,要求对方提前安排好采购行程。

    同时还要与对方确认采购费用的负担,现在的基本情况是国的总分由对方负担。但是笔者的看法是,羊毛出生羊身上,我们应该尽量自己承担全部费用,如果外方接待我们的费用高,我们的采购量又少,在对方无利可图的情况下,对方很可能会采取其他手段,增加我们的风险。

    4、付款的准备

    国际贸易的会款,现在通用的采用信用证方式,即我们采购完毕,凭采购合同到我们的银行申请开立信用证,这时采购商只需要付一部分保证金,银行在收到对方寄来的单据后,再凭单据通知采购商付款。这期间,银行承担了一个风险,即信用证开出后,假如采购商不付款或者破产,那么银行就得自己承担付款的责任,所以我们在采购前,都得与银行沟通,申请对外开立信用证,银行经过考察后,会给采购商一个授信额度,采购商才能对外付款。

    当然,如果采购采取直接电汇的方式,那么采购的风险就全部由采购商承担了。

    我们一些大型企业,为了尽可能的规避风险,又能方便快捷的购买到价廉物美的产品,开始在国外设立分公司,这是一个有益的尝试。

    二、采购的实施

    1、采购行程安排
    到达采购国以后,我们应该马上与供应商确认我们的采购行程,要留足够的时间在矿山选购,还要有一定的机动时间,还要向供应商提出安排住宿在离矿山最近的地方,一般车程不要超过1小时。因为矿山的供货情况随时都在变化,这样的话,我们就能自己掌握时间,灵活机动的安排自己的采购行程,就能安排尽量多的时间在矿山,要有在矿山长住的思想准备,而不是被对方牵着鼻子走,在各地矿山之间奔波转悠,打疲劳战。舟车劳顿感不说,能否采购到好货是个问题。笔者认为,一定要稳住,有长期蹲守的准备,才能采购到合适的荒料,那种打一枪换一个地方的游击式作风,采购不到理想的荒料。
    2、矿山验货
    对于我们要采购的产品,要做到心中有数,要有自己的主见,当看到荒料时,对该批荒料的品质,价值,就会有一个正确的判断。对于物有所值或者物超所值的荒料,当即立断该出手就出手,对于质量差价格高的荒料,不要受供应商的盅惑,要坚决拒绝采购。
    对于供应商和矿主来说,当然是要推销掉自己全部的荒料,儿子是自己的好吗?而且每来一批客户,特别是新客户,他们往往会带我们看那类差一些矿或者一些的荒料,并且用降低的办法来诱惑我们(降价的幅度也不大),因为对于矿主来说,将差的荒料销售出去,可以实现资金回笼,可以最大限度的实现利润,对于代理商来说,这一类货物,矿主给他的价格低,他们的利润高。这时我们要坚决拒绝,不要上当,一定要先看好货,否则宁愿在矿山等待新货出来,如果时间长,还可以要求对方协助在当地租房,这样我们还可以在异国他乡自己动手烹制可口的中国菜。
    在验货技巧上,大理石比较容易一些,因为大理石多采用按重量计价,没有量尺让尺的烦琐,而且除了白色的大理石以外,裂纹,孔洞,色胆等都可以修补,所以对于大理石荒料主要是把握好整体的颜色和花纹,花纹要均匀,不能有大面积的阴阳色,荒料外形要方正,荒料要大,这样加工出来的板面也大。所以在采购时,就一定要用水将荒料浇透,这样荒料的颜色就完全显露出来,就可以分析加工时的切割面,从荒料来分析板材的颜色和花纹,判断板材板面的情况,预测销售情况。
    对于花岗石来说,其难度要大的多,除了要仔细查看花纹是否均匀,颜色是否一致外,还要仔细看是否有裂纹,孔洞,色线和色胆,因为这几个缺陷不能修补,稍不留意或者判断失误,就会导致部分板材报废,所以一定要用水浇透,再仔细查看,将这些缺陷用粉笔勾划出来,如果判断该缺陷是表面的,就要求对方扣尺,如果是贯穿型的,就坚决不能要,当然对方肯定会将一些大的缺陷轻描淡写,这就要求我们有犀利的眼光和丰富的经验,能判断缺陷的走向,分析板材切割面,看有多少可以利用,当然还要抓住机会均等,与对方周旋,尺可能的为公司争取利益。
    花岗石的加工切割过程同样也对荒料的选择提出了要求,因为我们国内大理石一般都金刚石拉锯切割成大板,少部分用来做异型工艺,而花岗石在国内采用砂锯切割加工的少,很多厂家都是金刚石圆锯切60板,70板等,如果切割面只有一个,就要算出可以出几层板,看是否浪费,如果可以翻切,那么相对来说,出材就相对高一些。
    花岗石的单位计量一般按体积,所以在现场的量尺很重要,有经验的公司总裁般都派两个人同行,由采购员自己拉尺,只要每个方向都争取少1cm,大量累积起来都是不小数字,当然有时对方也会为自己争取利益,这样就要在现场谈判,我们有时也要作出一些让步,以笔者的经验来说,我都是在长度让步,而宽度和高度方向要求对方让步。
    量尺时,一般是先量出一个毛尺,再从每个方向扣5cm,作为实际结算的尺寸,俗称净尺,但也有部分矿山,采用净尺,即一步到位。
    3、采购确认
    验货完毕,我们都要用喷漆喷上我们自己的标志,对方也要喷上一个英文标记,以便装船。然后对方要出具形式发票附一份数量清单,列明荒料标记(俗称唛头),体积,重量,单价,总价等,由我们签字确认,当然如果时间紧迫,这项工作也可以由传真来完成。
    至于价格,一般供货商和矿山都会按照等级和他们的标准有一个固定的价格,在当前求大于供的情况下一般很难降价,对于中小客户和新客户更难,只能尽力去争取了。

    三、运输与报关
    1、国际海运的联络
    采购好了荒料,从原产地国将荒料运回我国也是很关键的一环。通常来我们采购有FOB和CFR两种成交方式,根据原产地国的具体情况采用不同的方式。例如于伊朗,由于对方星期四,星期五休息,而且通信联系不是很方便,一般采用CFR方式,由于对方负责联系船只以及负责费用。
    还要分析比较价格,因为船运公司给每个客户价格也是按照客户的重要性来给予的,如果你是走货量大的,那拿到的价格肯定低。有时我们自己和供应商拿到的价格都不一样。
    同时,还要考虑到风险,对于信用不佳的供货商,一般采用FOB方式,由我们自己指定比较可靠的船运公司和负责海运费。在此种情况下,我们则应对船运公司或货运代理的能力、船期、信誉、服务等进行了解,选择一个比较可靠的船运公司或者货代公司。总之,以安全、方便、快捷、费用低廉为原则。
    2、货物单据的传递
    在采用信用证的情况下,供应商应该将提单,发票,装箱单等票据经银行传递到国内的开证银行,由银行通知收货人赎单,银行凭收货人的签字对外付款,同时将单据交给收货人,收货人就依此报关了。值得一提的是,如果我们从美国、欧洲进口货物,对方还应该提供无木质包装申明,如果有木质包装,则应该提供熏蒸证书。如果是采用电汇付款,则由船运公司或者供货商直接将单据寄到收货人手中。
    3、进口报关
    进口报关时,我们应该向海关或者代理报关公司提供真实详细的资料,并且按照海关出具的税单尽快纳税,以实现快速通关。我们海关规定的报关时间是货物到港的14个工作日内,否则要缴纳滞报金。我们现行大理石和花岗石毛料(含未磨光板材)的进口关税优惠率是4%,我国目前的主要进口国绝大部分都适应此税率,同时代征增值税17%,由于4%的关税额也要纳增值税,实际税率是21.68%。报关的同时,我国进口商检机构还要进行放射性检测,只有符合标准才允许进口,否则退运

    四、核销
    1、外汇管理局的核销
    由于我国进行外汇管制,我国企业对外贸易发生的资金往来都要向外汇管理局进行申报,因而对外付款完毕,货物进口以后,还要到负责管理的外管理进行核销,有关单据还要留存3年备查。
    2、帐务处理
    进口完毕,企业还要将相关单据作好帐务处理,如果是一般纳税人,由我们进口时已经交纳17%的增值税,企业在发生销售时可以将这一部分进行抵扣,那么企业还要向税务局进行申报,并且留存进口单据的原件以备查。

    五、结论

    以上从石材的国际采购的流程以及要注意的事项作了一些肤浅的阐述,同时还是呼吁国内的企业应该团结起来,充分发挥行业协会的组织、协调和管理作用,通过行业协会把大家组织起来走联合采购的道路,以求降低采购成本,实现我国石材企业和我国石材业的双赢和多赢。

(来源:环球石材网)
 
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